Política de privacidade do ISC 

1. Introdución e definicións 

A Política de Privacidade de ISC é revisada e actualizada periodicamente. A última actualización foi o 24 de xuño de 2024. 

"Datos persoais" nesta política significa calquera información relacionada con vostede a través da cal pode ser identificado directa ou indirectamente, como nome e datos de contacto, información biográfica ou información sobre a súa experiencia.  

"Vostede" refírese ao usuario directo ou a calquera outra persoa en nome da cal o usuario está a utilizar os servizos de ISC, incluíndo, entre outros, o sitio web de ISC, e proporcionando datos persoais. 

Para os efectos desta política, a IA (intelixencia artificial) úsase amplamente para incluír calquera tecnoloxía baseada en máquinas que depende de grandes conxuntos de datos para xerar resultados que imitan a intelixencia humana. Isto inclúe, entre outros, os modelos de linguaxe grande (LLM) e os complementos habilitados para AI.    

2. Os datos que recollemos e como os utilizamos 

a. Datos de uso do sitio web

Os datos de uso recóllense automaticamente dos usuarios do sitio web do ISC (https://council.science), para axudarnos a analizar e mellorar o noso servizo.   

Os datos de uso poden incluír información como o enderezo do protocolo de Internet do seu dispositivo (por exemplo, o enderezo IP), o tipo de navegador, a versión do navegador, as páxinas do sitio web que visita, a hora e a data da súa visita, o tempo que pasou nesas páxinas, o dispositivo único. identificadores e outros datos de diagnóstico. 

Cando accede ao sitio web mediante ou a través dun dispositivo móbil, podemos recoller certa información automaticamente, incluíndo, entre outros, o tipo de dispositivo que utiliza, o seu sistema operativo e navegador, localización ampla e outros datos de diagnóstico. 

Podemos utilizar provedores de servizos de terceiros para supervisar e analizar o uso do noso sitio web. 

b. Outros tipos de datos que recollemos 

Recopilamos datos sobre as nosas organizacións membros, incluídos os datos de contacto das persoas de enlace dos membros e o historial de interaccións significativas co membro, incluídas as transaccións financeiras. Conservamos estes datos con fins administrativos, legais e de comunicación e actualízaos regularmente.  

Recompilamos datos sobre os candidatos e candidatas para varios tipos de procesos selectivos, incluídos os para a pertenza a órganos directivos e comités, o ISC Fellowship, listas de expertos, xa sexan autoproclamados, propostos por outras persoas ou convidados directamente polo ISC. Tamén recompilamos datos persoais mediante procesos de contratación. 

Se ten éxito nalgún proceso de selección ou se acepta unha invitación para servir o ISC nalgún xeito, é posible que teñamos que solicitar máis información persoal e poderemos publicar algunha da súa información persoal no sitio web do ISC co seu permiso explícito. Os membros do Consello de Goberno están obrigados pola lei francesa a proporcionar datos persoais específicos.  

Recopilamos datos persoais dos colaboradores das nosas enquisas, chamadas, actividades e resultados, así como dos inscritos e participantes en reunións presenciais e en liña, co fin de proporcionar os nosos servizos, supervisar e mellorar a súa calidade e recoñecer as contribucións. Podemos publicar a lista de colaboradores ou participantes en calquera proxecto ou reunión de ISC nun informe ou noutro resultado, sen información de contacto.  

Usamos datos persoais para enviar boletíns, actualizacións, invitacións e outra información que poida ser de interese profesional para os nosos usuarios. Podes optar por non recibir estas comunicacións seguindo a ligazón para cancelar a subscrición ou as instrucións que se proporcionan en calquera correo electrónico que enviemos. 

Recopilamos datos sobre os nosos socios e sobre os nosos patrocinadores e doadores reais ou potenciais, incluíndo datos de contacto das persoas de enlace e o historial de interaccións significativas entre o ISC e a organización, incluídas as transaccións financeiras. 

Recollemos datos de expertos nos dominios da nosa actividade co fin de construír unha base de datos de expertos que poidan estar interesados ​​en participar no noso traballo. Esta consta de datos dispoñibles publicamente e só se utilizará para contactar contigo por motivos profesionais.  

Recopilamos datos dos nosos provedores de servizos co fin de xestionar os nosos contratos de servizos.  

Se tes dereito a reclamar gastos en virtude da política de viaxes do ISC, recolleremos datos persoais ti para permitirnos procesar o pago, incluíndo o teu nome, enderezo e detalles da conta bancaria.  

Calquera información que acepte proporcionar relativa ao sexo, idade, discapacidade, orixe étnica ou nacionalidade só se utilizará para o seguimento e promoción da diversidade e a igualdade e almacenarase de forma confidencial.  

Os datos que recompilamos sobre os nosos membros, socios, patrocinadores, doadores e individuos almacénanse no noso CRM, Salesforce, a través de formularios web no sistema de xestión de contidos do noso sitio web e en Office 365.  

Non haberá toma de decisións automatizada baseada na información que recompilemos a través dos nosos servizos en liña.  

3. Gravación sonora e visual 

Documentamos os nosos eventos con fotografía e películas e moitas veces gravamos as nosas reunións en liña, en busca dos nosos intereses lexítimos.  

Os participantes en eventos presenciais serán advertidos de que poden ser capturados en fotografía ou película e que teñen dereito a rexeitar que se utilice unha imaxe ou película cando sexan claramente visibles en calquera fotografía ou película.  

Podemos utilizar imaxes e gravacións para promover eventos e actividades do ISC, incluíndo no sitio web e nos sitios de redes sociais do ISC, en material promocional e nos medios de comunicación, marketing por correo electrónico e campañas e en informes sobre o traballo do ISC.  

Podemos compartir imaxes ou gravacións con socios nun evento ou actividade.  

Podemos utilizar tecnoloxías de intelixencia artificial para analizar gravacións audiovisuais e mellorar a nosa comprensión da participación e compromiso dos eventos en liña ou para xerar un resumo das reunións (utilizando programas como Otter.ai), co consentimento dos participantes. 

4. Os medios sociais 

O noso servizo en liña contén ligazóns ou complementos a redes sociais, incluíndo, entre outros, Facebook, LinkedIn, X (anteriormente Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube e Threads. Esta Política de privacidade non se aplica ás páxinas/perfís ISC destas plataformas. Consulte as políticas de privacidade pertinentes de cada un dos provedores. 

5. Conservación da información 

Conservaremos os seus datos persoais só durante o tempo que sexa necesario para o/s propósito/s para os que os recompilamos, ou durante o tempo que prevemos que a comunicación de seguimento pode ser necesaria ou desexable. Conservaremos e utilizaremos os seus datos persoais na medida en que sexa necesario para proporcionar os nosos servizos, implementar os nosos acordos e políticas, cumprir coas nosas obrigas legais e resolver posibles disputas. 

Tamén conservaremos os datos de uso para fins de análise interna. Os datos de uso xeralmente consérvanse durante un período de tempo máis curto, excepto cando estes datos se usan para reforzar a seguridade ou mellorar a funcionalidade do noso servizo, ou cando estamos obrigados legalmente a conservalos durante períodos máis longos. 

6. Compartimento e divulgación de datos 

Nunca venderemos a súa información persoal nin a compartiremos con fins de lucro ou publicidade. Podemos compartir a súa información persoal con outras partes nas seguintes situacións: 

• Con provedores de servizos compatibles co GDPR, para proporcionar os nosos servizos e supervisar e analizar o seu uso. Os provedores de servizos teñen acceso aos seus datos persoais só para realizar as súas tarefas no noso nome e non poden divulgalos nin utilizalos para ningún outro propósito. 
• No marco dun proceso de selección, con revisores externos ou membros dun tribunal de selección, comprometidos coa confidencialidade e a discreción.  
• Cos nosos afiliados ou socios, incluídos os puntos focales rexionais do ISC, no marco de actividades conxuntas, nese caso esixiremos a eses afiliados que cumpran esta Política de privacidade. 
• Se o ISC está involucrado nun proceso de fusión, os seus datos persoais poden ser transferidos. Avisaremos antes de que se transfiran os seus datos persoais e estean suxeitos a unha Política de privacidade diferente. 
• Se así o obriga a lei ou en resposta a solicitudes válidas das autoridades públicas (por exemplo, un xulgado ou unha axencia gobernamental). 
• De boa fe crer que tal acción é necesaria para: 
  • Cumprir unha obriga legal 
  • Protexer e defender os dereitos ou a propiedade do ISC 
  • Previr ou investigar posibles irregularidades en relación cos servizos 
  • Protexer a seguridade persoal dos Usuarios dos servizos ou do público 
  • Protexer contra a responsabilidade legal. 

7. Base legal para o tratamento de datos persoais segundo o GDPR 

De acordo co GDPR, tratamos os datos persoais nas seguintes condicións: 

• Cando deu o seu consentimento para o tratamento de datos persoais para un ou varios fins específicos. 
• Cando sexa necesario para a execución dun acordo con vostede e/ou para calquera obriga precontractual deste. 
• Cando sexa necesario para o cumprimento dunha obriga legal á que estea suxeita o ISC. 
• Cando sexa necesario para protexer os seus intereses vitais ou os doutra persoa física. 
• Cando estea relacionado cunha tarefa que se desenvolva en interese público ou no exercicio da autoridade pública atribuída ao ISC. 
• Cando sexa necesario para os efectos dos lexítimos intereses perseguidos polo ISC. 

En calquera caso, o ISC axudará con gusto a aclarar a base legal específica que se aplica ao tratamento, e en particular se a subministración de Datos Persoais é un requisito legal ou contractual, ou un requisito necesario para celebrar un contrato. 

8. Os teus dereitos e opcións  

O ISC comprométese a respectar a confidencialidade dos seus Datos Persoais e a garantir que pode exercer os seus dereitos. 

Tes dereito en virtude desta Política de privacidade, e por lei se estás dentro da UE, a: 

• Accede, actualiza ou elimina a información que temos sobre ti.  
• Solicita a corrección dos datos persoais que conservamos para ti.
• Opoñerse ao tratamento dos seus datos persoais. Este dereito existe cando confiamos nun interese lexítimo como base legal para o noso procesamento e hai algo na súa situación particular que o fai opoñerse ao procesamento dos seus datos persoais por este motivo.  
• Solicitar a transferencia dos seus datos persoais a vostede, ou a un terceiro que elixiu, nun formato estruturado, de uso común e lexible por máquina. Teña en conta que este dereito só se aplica á información automatizada que inicialmente deu o seu consentimento para que o usemos ou na que utilizamos a información para realizar un contrato con vostede. 
• Retira o teu consentimento. Se retiras o teu consentimento, é posible que non poidamos proporcionarche certas partes ou todos os nosos servizos. 

9. Exercicio dos seus dereitos de protección de datos GDPR 

Podes exercer os teus dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición contactando connosco. Faremos todo o posible para responderche o antes posible. Teña en conta que podemos pedirlle que verifique a súa identidade antes de actuar con tales solicitudes.  

Ten dereito a reclamar ante unha autoridade de protección de datos sobre a nosa recollida e uso dos seus datos persoais. Para obter máis información, se está no Espazo Económico Europeo (EEE), póñase en contacto coa súa autoridade local de protección de datos. 

10. Seguridade dos datos  

A seguridade dos seus datos persoais é importante para nós, pero ningún método de transmisión por Internet ou método de almacenamento electrónico é 100% seguro. Aínda que nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para protexer os seus datos persoais, mediante o uso de procesos de autenticación segura en dous pasos, non podemos garantir a súa seguridade absoluta. 

O noso servizo pode conter ligazóns a outros sitios web que non son operados por nós. Se fai clic nunha ligazón de terceiros, dirixirase ao sitio dese terceiro. Recomendamos encarecidamente que revise a Política de privacidade de cada sitio que visite. 

Non temos control sobre nós e non asumimos ningunha responsabilidade sobre o contido, políticas de privacidade ou prácticas de sitios ou servizos de terceiros. 

11. Transferencia internacional de datos 

A súa información, incluídos os datos persoais, trátase nas oficinas do ISC e en calquera outro lugar onde se atopen as partes implicadas no tratamento. Significa que estes datos poden transferirse e manterse en ordenadores situados fóra da súa xurisdición local, onde as leis de protección de datos poden diferir das da súa xurisdición. 

O teu consentimento a esta Política de privacidade seguido do envío de datos representa o teu acordo con esa transferencia. 

Tomaremos todas as medidas razoables para garantir que os seus datos sexan tratados de forma segura e de acordo con esta Política de privacidade e o GDPR e que non se transfira ningún dos seus datos persoais a unha organización ou país a menos que existan controis conformes co GDPR. para a seguridade dos seus datos. 

12. Contacte connosco  

Se tes algunha dúbida sobre esta Política de Privacidade ou desexas exercer os teus dereitos sobre os teus datos persoais, podes contactar co noso Delegado de Protección de Datos por correo electrónico en [protexido por correo electrónico].